📖 Notice লেখার নিয়ম

📖 Notice Writing Format

📖 Notice লেখার সহজ নিয়ম

পরীক্ষার হলে প্রশ্নপত্রে লেখা থাকে — "Suppose you are the secretary of the cultural club of your school. Write a notice for the school notice board inviting students to participate in a cultural programme." অনেক শিক্ষার্থী এই প্রশ্ন দেখে ভয় পায়, অথচ সত্যি কথা হলো — notice writing পরীক্ষার লিখিত অংশের সবচেয়ে সহজ ও সবচেয়ে নম্বর-তোলা টপিকগুলোর একটি।

সংক্ষেপে উত্তর দিলে — Notice হলো একটি সংক্ষিপ্ত আনুষ্ঠানিক ঘোষণা, যা নোটিশ বোর্ডে টাঙিয়ে অনেক মানুষকে একসাথে জানানো হয়। একটি ভালো notice-এর ৬টি অংশ থাকে: প্রতিষ্ঠানের নাম, NOTICE শব্দটি, তারিখ, শিরোনাম, মূল বক্তব্য (৫০ শব্দের মধ্যে) এবং নাম ও পদবিসহ স্বাক্ষর। এই পোস্টে notice writing format-এর পূর্ণ নিয়ম, প্রতিটি অংশের বাংলা ব্যাখ্যা, স্কুল নোটিশ লেখার নিয়ম, হারানো বিজ্ঞপ্তির (lost and found notice) নমুনা, মিটিং নোটিশ, ঘোষণা নোটিশ, HSC পরীক্ষার মার্কিং ও টিপস, সাধারণ ভুলের তালিকা, অনুশীলন প্রশ্নসহ মডেল উত্তর এবং FAQ — সব এক জায়গায় দেওয়া হলো।

Notice কাকে বলে?

Notice (নোটিশ) হলো একটি সংক্ষিপ্ত লিখিত ঘোষণা, যার মাধ্যমে কোনো প্রতিষ্ঠান, স্কুল, ক্লাব বা অফিস তাদের সদস্য বা সাধারণ মানুষকে কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য জানায়। Notice writing মানে হলো সঠিক format মেনে, সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট ভাষায় এই ঘোষণাটি তৈরি করা।

দৈনন্দিন জীবনে নোটিশ আমরা সব জায়গায় দেখি — স্কুলের নোটিশ বোর্ডে পরীক্ষার রুটিন, ক্লাবের সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের ঘোষণা, হারানো জিনিসের বিজ্ঞপ্তি, অফিসের মিটিংয়ের নোটিশ। পরীক্ষার দৃষ্টিকোণ থেকে notice writing হলো একটি সংক্ষিপ্ত রচনা, যেখানে নির্দিষ্ট একটি পরিস্থিতিতে (situation) একটি নির্দিষ্ট ভূমিকায় (যেমন — cultural secretary, school captain, class monitor) দাঁড়িয়ে নোটিশ বোর্ডের জন্য ঘোষণা লিখতে হয়।

Notice-এর সবচেয়ে বড় বৈশিষ্ট্য হলো সংক্ষিপ্ততা। সাধারণত ৫০ শব্দের মধ্যে পুরো বার্তা শেষ করতে হয়। দীর্ঘ বর্ণনা, অপ্রয়োজনীয় বিশেষণ বা গল্প বলার এখানে কোনো জায়গা নেই — শুধু দরকারি তথ্য, সরাসরি ও পরিষ্কার ভাষায়।

Notice কখন লিখতে হয়?

Notice লেখার পরিস্থিতি অনেক ধরনের হতে পারে। পরীক্ষায় সবচেয়ে বেশি আসে এই ধরনগুলো:

পরীক্ষার প্রশ্নে কোন ধরনের নোটিশ লিখতে হবে, তা পরিস্থিতি (situation) পড়লেই বোঝা যায়। যেমন — "lost his watch" থাকলে lost and found notice; "cultural programme" থাকলে event notice; "meeting of the committee" থাকলে meeting notice।

Notice Writing Format — ৬টি অংশ

পরীক্ষায় পূর্ণ নম্বর পেতে হলে notice writing format ঠিকমতো মেনে চলতেই হবে। একটি পূর্ণাঙ্গ নোটিশে ৬টি অংশ থাকে, এবং এগুলো নির্দিষ্ট ক্রমে লিখতে হয়। নিচের টেবিলে প্রতিটি অংশের বাংলা ব্যাখ্যা ও নিয়ম দেওয়া হলো:

মনে রাখার সহজ কৌশল: নাম → NOTICE → তারিখ → শিরোনাম → বক্তব্য → স্বাক্ষর। এই ক্রমটা মুখস্থ থাকলে পরীক্ষায় format-এর নম্বর কখনো কাটা যাবে না।

বক্স ফরম্যাটের নিয়ম: পরীক্ষার খাতায় পুরো নোটিশটি একটি বাক্সের (box) ভেতরে লিখতে হয়। বাক্স না আঁকলে format-এর নম্বর কাটা যেতে পারে। বাক্সের ভেতরে উপরের ৬টি অংশ ক্রমানুযায়ী সাজিয়ে লেখো।

স্কুল নোটিশ লেখার নিয়ম

স্কুল নোটিশ লেখার নিয়ম জানা থাকলে পরীক্ষার ৮০% নোটিশ-প্রশ্নের উত্তর দেওয়া যায়, কারণ বেশিরভাগ প্রশ্নই স্কুল বা কলেজের প্রেক্ষাপটে আসে। স্কুল নোটিশের কয়েকটি বিশেষ নিয়ম মনে রাখো:

১. ভূমিকা (role) ঠিকভাবে ধরো: প্রশ্নে তোমাকে যে ভূমিকা দেওয়া হয়েছে (যেমন — cultural secretary, school captain, class monitor), নোটিশের শেষে সেই নাম ও পদবিই লিখতে হবে। অন্য নাম বা পদবি লিখলে নম্বর কাটা যাবে।

২. পাঠক কে, তা মাথায় রাখো: স্কুল নোটিশের পাঠক হলো শিক্ষার্থীরা। তাই ভাষা হবে সরল, সরাসরি ও বন্ধুসুলভ-আনুষ্ঠানিক। "This is to inform all the students that..." — এই ধরনের বাক্য দিয়ে বক্তব্য শুরু করা নিরাপদ।

৩. ৫টি প্রশ্নের উত্তর দাও: একটি ভালো স্কুল নোটিশের বক্তব্যে এই ৫টি প্রশ্নের উত্তর থাকতে হবে — কী (what), কখন (when), কোথায় (where), কারা (who), কীভাবে অংশ নেবে (how)।

৪. নির্দেশ স্পষ্ট করো: শিক্ষার্থীদের কী করতে হবে, তা স্পষ্ট লেখো। যেমন — "Interested students are requested to give their names to the undersigned by 20 March." অস্পষ্ট নির্দেশ দিলে নোটিশের উদ্দেশ্যই ব্যর্থ হয়।

নিচে একটি পূর্ণ স্কুল নোটিশের নমুনা দেওয়া হলো। খেয়াল করো — প্রতিটি অংশ কীভাবে সাজানো হয়েছে:

ABC HIGH SCHOOL, DHAKA

NOTICE

18 March, 2026

INTER-SCHOOL DEBATE COMPETITION

This is to inform all the students of classes IX and X that an inter-school debate competition will be held in our school auditorium on 28 March, 2026 at 10 a.m. Interested students are requested to give their names to the undersigned by 22 March. The topic of the debate is "Social Media: Boon or Curse".

Rahim

Cultural Secretary

খেয়াল করো — বক্তব্যে কী (debate competition), কখন (28 March, 10 a.m.), কোথায় (school auditorium), কারা (students of classes IX and X), কীভাবে (give names to the undersigned by 22 March) — সব তথ্য আছে। আর পুরোটা ৫০ শব্দের মধ্যে।

হারানো বিজ্ঞপ্তি (Lost and Found Notice)

হারানো বিজ্ঞপ্তি বা lost and found notice পরীক্ষায় সবচেয়ে বেশি আসা টপিকগুলোর একটি। এটি দুই ধরনের হয় — হারানোর নোটিশ (lost notice) ও পাওয়ার নোটিশ (found notice)। দুটির নিয়মই জেনে রাখো।

হারানো নোটিশে (lost notice) যা থাকতে হবে:

• কী হারিয়েছে — জিনিসটির নাম ও সংক্ষিপ্ত বর্ণনা (রং, আকার, বিশেষ চিহ্ন)

• কখন ও কোথায় হারিয়েছে — তারিখ, সময় ও স্থান

• কাকে জানাতে হবে — যোগাযোগের ঠিকানা (undersigned-এর কাছে)

• পুরস্কারের প্রতিশ্রুতি (ঐচ্ছিক, তবে থাকলে ভালো) — "The finder will be suitably rewarded."

পাওয়া নোটিশে (found notice) যা থাকতে হবে:

• কী পাওয়া গেছে — সাধারণ বর্ণনা, তবে সব চিহ্ন লিখে দিয়ো না (মালিককে প্রমাণ দিতে হবে)

• কখন ও কোথায় পাওয়া গেছে

• মালিক কীভাবে দাবি করবে — "after giving proper identification"

নমুনা ১ — হারানো নোটিশ:

ABC HIGH SCHOOL, DHAKA

NOTICE

10 March, 2026

LOST! LOST! LOST!

This is to inform all the students that I have lost my black leather wallet in the school playground yesterday during the tiffin period. The wallet contains some money and my school ID card. The finder is requested to return it to the undersigned. The finder will be suitably rewarded.

Karim

Class X, Section A

নমুনা ২ — পাওয়া নোটিশ:

ABC HIGH SCHOOL, DHAKA

NOTICE

12 March, 2026

WRIST WATCH FOUND

A silver wrist watch was found in the school library yesterday afternoon. The rightful owner is requested to collect it from the undersigned after giving proper identification of the watch.

Nasrin

Class IX, Section B

খেয়াল করো — পাওয়া নোটিশে ঘড়ির সব বৈশিষ্ট্য লেখা হয়নি। এটা ইচ্ছাকৃত — মালিককে প্রমাণ করতে হবে যে ঘড়িটি তারই। এই ছোট কৌশলটা পরীক্ষকের চোখে তোমাকে আলাদা করে তুলবে।

Meeting Notice — নমুনাসহ

মিটিং নোটিশে সাধারণ নোটিশের সব নিয়মই প্রযোজ্য, তবে কয়েকটি অতিরিক্ত তথ্য অবশ্যই দিতে হয় — সভার তারিখ ও সময়, স্থান এবং আলোচ্যসূচি (agenda)। এজেন্ডা ছাড়া মিটিং নোটিশ অসম্পূর্ণ ধরা হয়।

মিটিং নোটিশের বাড়তি নিয়ম:

• সভার উদ্দেশ্য বা এজেন্ডা এক লাইনে স্পষ্ট লেখো

• তারিখ, সময় ও স্থান — তিনটিই আলাদা করে উল্লেখ করো

• কাদের উপস্থিত থাকতে হবে, তা লেখো ("All members are requested to attend")

• যোগাযোগের জন্য নোটিশদাতার নাম ও পদবি দাও

নমুনা — ক্লাবের সভার নোটিশ:

ABC HIGH SCHOOL, DHAKA

NOTICE

5 March, 2026

MEETING OF THE SCIENCE CLUB

All members of the Science Club are requested to attend a meeting to be held in Room No. 5 on 12 March, 2026 at 3 p.m. Agenda: final preparation for the Science Fair. Attendance is compulsory for all executive members.

Tanvir

Secretary, Science Club

Announcement Notice — নমুনাসহ

ঘোষণামূলক নোটিশ (announcement notice) কোনো পরিবর্তন, ছুটি বা নতুন সিদ্ধান্ত জানাতে লেখা হয়। এই ধরনের নোটিশে কারণ (reason) সংক্ষেপে উল্লেখ করা ভালো — পাঠক বুঝতে পারে কেন এই ঘোষণা দেওয়া হলো।

ঘোষণা নোটিশের নিয়ম:

• কী ঘোষণা করা হচ্ছে, তা শিরোনামেই স্পষ্ট করো

• কার্যকরের তারিখ (with effect from...) অবশ্যই লেখো

• সংক্ষেপে কারণ উল্লেখ করো

• যাদের জন্য প্রযোজ্য, তাদের স্পষ্ট চিহ্নিত করো

নমুনা — স্কুলের সময় পরিবর্তনের ঘোষণা:

ABC HIGH SCHOOL, DHAKA

NOTICE

25 February, 2026

CHANGE IN SCHOOL TIMING

This is to inform all the students and teachers that due to the summer season, the school timing will change with effect from 2 March, 2026. The school will now start at 7:30 a.m. instead of 8:00 a.m. All students are requested to reach school on time.

Mahmud Hasan

Headmaster

HSC ও SSC পরীক্ষায় Notice Writing — মার্কিং ও টিপস

HSC ও SSC পরীক্ষায় notice writing থেকে সাধারণত ৪–৫ নম্বরের প্রশ্ন আসে। নম্বর বণ্টন মোটামুটি এই রকম হয়:

পরীক্ষায় বেশি নম্বর পাওয়ার ৭টি টিপস:

• প্রশ্ন দুইবার পড়ো: ভূমিকা (তুমি কে), পাঠক (কাদের জন্য), উদ্দেশ্য (কী জানাতে হবে) — এই তিনটি প্রশ্ন থেকে চিহ্নিত করো। অনেক শিক্ষার্থী ভূমিকা ভুল লিখে নম্বর হারায়।

• ৫০ শব্দের সীমা মানো: বক্তব্য ৫০ শব্দের বেশি হলে নম্বর কাটা যায়। লেখার পর শব্দ গুনে দেখো। ৪০–৫০ শব্দের মধ্যে থাকাই নিরাপদ।

• বাক্স আঁকতে ভুলো না: পুরো নোটিশ বাক্সের ভেতরে লেখো। বাক্স ছাড়া নোটিশ অসম্পূর্ণ।

• তারিখ বামে, শিরোনাম মাঝে: তারিখ সবসময় বাম দিকে, আর প্রতিষ্ঠানের নাম, NOTICE ও শিরোনাম মাঝখানে লেখো।

• Capital letter-এ লেখো: প্রতিষ্ঠানের নাম, NOTICE ও শিরোনাম বড় হরফে লিখতে হয়। ছোট হরফে লিখলে format-এর নম্বর কাটে।

• স্বাক্ষরের জায়গায় প্রশ্নের নামই লেখো: প্রশ্নে "You are Rahim" থাকলে শেষে Rahim-ই লিখতে হবে, নিজের আসল নাম নয়।

• সংক্ষিপ্ত বাক্য ব্যবহার করো: দীর্ঘ জটিল বাক্য এড়িয়ে ছোট ও স্পষ্ট বাক্য লেখো। ভুলের সম্ভাবনা কমে।

Formal writing-এর আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ টপিক হলো email writing — নোটিশের মতো ইমেইলেও format মুখস্থ থাকলে যেকোনো টপিকে পূর্ণ নম্বর তোলা যায়। আর সংক্ষেপে লেখার অভ্যাস গড়তে summary writing অনুশীলন করো — নোটিশের ৫০ শব্দের সীমা মানতে এই দক্ষতা সরাসরি কাজে লাগে।

সাধারণ ভুলগুলো এড়িয়ে চলো

পরীক্ষার খাতা দেখার অভিজ্ঞতা থেকে বলা যায় — শিক্ষার্থীরা বারবার একই ভুলগুলো করে। নিচের টেবিলে ভুল ও সঠিক নিয়ম পাশাপাশি দেওয়া হলো:

অনুশীলন — ২টি প্রশ্ন ও মডেল উত্তর

নিচের দুটি প্রশ্ন নিজে লিখে তারপর মডেল উত্তরের সাথে মিলিয়ে দেখো। এটাই notice writing আয়ত্ত করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়।

প্রশ্ন ১: Suppose you are the sports secretary of your school. Write a notice for the school notice board informing students about the annual sports day to be held next month. (50 words)

মডেল উত্তর ১:

ABC HIGH SCHOOL, DHAKA

NOTICE

20 March, 2026

ANNUAL SPORTS DAY

This is to inform all the students that the annual sports day of our school will be held on 25 April, 2026 in the school playground at 9 a.m. Students willing to participate in different events are requested to give their names to the undersigned by 10 April. Attractive prizes will be given to the winners.

Farhan

Sports Secretary

প্রশ্ন ২: You have found a school bag in the classroom. Write a notice for the school notice board asking the owner to collect it from you. Sign as a student of class VIII. (50 words)

মডেল উত্তর ২:

ABC HIGH SCHOOL, DHAKA

NOTICE

22 March, 2026

SCHOOL BAG FOUND

A black school bag containing some books and a tiffin box was found in Room No. 8 yesterday after the last period. The rightful owner is requested to collect it from the undersigned after giving proper identification of the bag and its contents.

Shakib

Class VIII, Section A

দুটি মডেল উত্তরেই খেয়াল করো — format-এর ৬টি অংশ ঠিক ক্রমে আছে, বক্তব্য ৫০ শব্দের মধ্যে, এবং প্রয়োজনীয় সব তথ্য (কী, কখন, কোথায়, কারা, কীভাবে) উপস্থিত।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

Notice কাকে বলে?

Notice হলো একটি সংক্ষিপ্ত লিখিত ঘোষণা, যার মাধ্যমে কোনো প্রতিষ্ঠান বা সংগঠন তাদের সদস্য বা সাধারণ মানুষকে কোনো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য একসাথে জানায়। এটি সাধারণত নোটিশ বোর্ডে টাঙানো হয়। Notice writing মানে সঠিক format মেনে এই ঘোষণাটি তৈরি করা।

Notice লেখার ফরম্যাট কী?

Notice writing format-এর ৬টি অংশ: ১) প্রতিষ্ঠানের নাম (বড় হরফে, মাঝে), ২) NOTICE শব্দটি (বড় হরফে, মাঝে), ৩) তারিখ (বামে), ৪) শিরোনাম (বড় হরফে, মাঝে), ৫) মূল বক্তব্য (৫০ শব্দের মধ্যে), ৬) নাম ও পদবি (বামে)। পুরো নোটিশ বাক্সের ভেতরে লিখতে হয়।

Notice-এ তারিখ কোথায় লিখতে হয়?

তারিখ নোটিশের বাম দিকে (left alignment) লিখতে হয় — NOTICE শব্দটির নিচে। তারিখ হলো নোটিশ প্রকাশের তারিখ, অনুষ্ঠানের তারিখ নয়। অনুষ্ঠানের তারিখ বক্তব্যের ভেতরে লিখতে হয়।

Notice কত শব্দের মধ্যে লিখতে হয়?

পরীক্ষায় নোটিশের বক্তব্য (body) সাধারণত ৫০ শব্দের মধ্যে লিখতে হয়। ৪০–৫০ শব্দের মধ্যে থাকাই নিরাপদ। ৫০ শব্দের বেশি লিখলে নম্বর কাটা যেতে পারে।

Lost notice ও found notice-এর মধ্যে পার্থক্য কী?

Lost notice-এ হারানো জিনিসের পূর্ণ বর্ণনা (রং, আকার, বিশেষ চিহ্ন) দিতে হয়, যাতে পাওনাদার চিনতে পারে। Found notice-এ পাওয়া জিনিসের সব বৈশিষ্ট্য লিখতে হয় না — মালিককে প্রমাণ দিতে হয় যে জিনিসটি তারই। দুটোতেই কখন, কোথায় এবং কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে — এই তথ্য থাকতে হয়।

Notice-এ বাক্স আঁকা কি বাধ্যতামূলক?

হ্যাঁ, পরীক্ষার খাতায় পুরো নোটিশ বাক্সের ভেতরে লেখা বাধ্যতামূলক। বাক্স না আঁকলে format-এর নম্বর কাটা যেতে পারে।

Notice-এর শিরোনাম কেমন হওয়া উচিত?

শিরোনাম সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট ও বড় হরফে হতে হবে — যাতে এক নজরে বোঝা যায় নোটিশটি কী বিষয়ে। যেমন — CULTURAL PROGRAMME, LOST! LOST! LOST!, MEETING OF THE SCIENCE CLUB। ১০ শব্দের বেশি না হওয়াই ভালো।

একটা কথা মনে রেখো — notice writing-এ মুখস্থ করার মতো খুব বেশি কিছু নেই। শুধু ৬টি অংশের ক্রম আর ৫০ শব্দের সীমা — এই দুটি নিয়ম আয়ত্ত করলেই যেকোনো টপিকের নোটিশ পরীক্ষায় লিখতে পারবে। আজই উপরের অনুশীলন প্রশ্ন দুটি নিজে লিখে দেখো, আর বন্ধুদের সাথে মিলিয়ে নাও কে বেশি তথ্য ৫০ শব্দে ধরতে পারল।