গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয়
প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর
তথ্য ব্যবস্থাপনা বিভাগ
সেকশন-২, মিরপুর, ঢাকা-১২১৬
www.dpe.gov.bd

স্মারক নং- ৩৮.০১.০০০০.৯০০.৪৩.৪২১.২৩-৪৯৬

তারিখ: ২৯ আশ্বিন ১৪৩৩
১৪ অক্টোবর ২০২৬ খ্রি.

বিষয়: IPEMIS সফটওয়্যারে শিক্ষক/কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের ব্যক্তিগত প্রোফাইল, বিদ্যালয়ের তথ্য (সাম্প্রতিক হালনাগাদ) এবং শিক্ষার্থী সম্পর্কিত অন্যান্য সকল তথ্য হালনাগাদকরণ।

সূত্র: সচিব মহোদয়ের ১৩ অক্টোবর ২০২৬ খ্রি. তারিখের মৌখিক নির্দেশনা।

উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রের পরিপ্রেক্ষিতে জানানো যাচ্ছে যে, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের অনলাইন সফটওয়্যার (IPEMIS)-এ বিদ্যালয়ের তথ্য, শিক্ষক/কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের ব্যক্তিগত প্রোফাইল এবং শিক্ষার্থী সংক্রান্ত তথ্য হালনাগাদের জন্য উন্মুক্ত রয়েছে। প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয় হতে IPEMIS-এ এন্ট্রিকৃত তথ্য যাচাইকালে সফটওয়্যারে শিক্ষক/কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের ব্যক্তিগত প্রোফাইল, বিদ্যালয়ের অবকাঠামোগত তথ্য এবং শিক্ষার্থী তথ্য হালনাগাদ নেই মর্মে পরিলক্ষিত হয়। এতে জাতীয় পর্যায়ে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের ভাবমূর্তি ক্ষুণ্ন হচ্ছে এবং দাপ্তরিক কাজে নানা জটিলতা তৈরি হচ্ছে। IPEMIS-এর সকল মডিউল কার্যকর এবং যথাযথভাবে ব্যবহার উপযোগী রাখার জন্য উল্লিখিত সকল তথ্য নিয়মিতভাবে হালনাগাদ রাখা আবশ্যক।

২। এমতাবস্থায় ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী আগামী ১৫ অক্টোবর ২০২৬ খ্রি.-এর মধ্যে তাঁর অধিক্ষেত্রের শিক্ষক/কর্মকর্তা/কর্মচারীগণের ব্যক্তিগত প্রোফাইল, সাম্প্রতিক হালনাগাদ বিদ্যালয়ের তথ্য এবং শিক্ষার্থী তথ্য হালনাগাদকরণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের নির্দেশনা দেওয়া হলো।

৩। তথ্য হালনাগাদ না হলে অথবা ভুল তথ্য পাওয়া গেলে নির্দেশনা অনুযায়ী পরবর্তীতে প্রয়োজনীয় প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।

স্বাক্ষরিত

মোছাঃ শাহনাজ ইসলাম
পরিচালক
তথ্য ব্যবস্থাপনা বিভাগ

বিতরণ (জ্যেষ্ঠতার ক্রমানুসারে নয়):

১। বিভাগীয় উপপরিচালক, প্রাথমিক শিক্ষা, রাজশাহী বিভাগ।
২। জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার (সকল), রাজশাহী বিভাগ।
৩। উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার (সকল), রাজশাহী বিভাগ।
৪। সহকারী উপজেলা/থানা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার (সকল), রাজশাহী বিভাগ।

স্মারক নং- ৩৮.০১.০০০০.৯০০.৪৩.৪২১.২৩-৪৯৬

তারিখ: ২৯ আশ্বিন ১৪৩৩
১৪ অক্টোবর ২০২৬ খ্রি.

অনুলিপি: সদয় অবগতির জন্য (জ্যেষ্ঠতার ক্রমানুসারে নয়):

১। পরিচালক (সকল), প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর।
২। শিক্ষা অফিসার, মহাপরিচালকের দপ্তর, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর (মহাপরিচালক মহোদয়ের সদয় অবগতির জন্য)।
৩। সহকারী শিক্ষা অফিসার, অতিরিক্ত মহাপরিচালকের দপ্তর, প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তর (অতিরিক্ত মহাপরিচালক মহোদয়ের সদয় অবগতির জন্য)।