​কম্পিউটারে কাজ করার সময় আমরা সবাই চাই কত দ্রুত এবং নিখুঁতভাবে কাজটি শেষ করা যায়। এক্ষেত্রে কীবোর্ড শর্টকাট জানা থাকলে কাজের গতি বহুগুণ বেড়ে যায়। বিশেষ করে মাইক্রোসফট অফিসের জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশনগুলোতে CTRL + D শর্টকাটটি ভিন্ন ভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে যা আমাদের দৈনন্দিন কাজকে অনেক সহজ করে তোলে।

​মাইক্রোসফট এক্সেলের কথা চিন্তা করলে দেখা যায় যে, কোনো নির্দিষ্ট ডেটা বা জটিল ফর্মুলা বারবার টাইপ করা বেশ সময়সাপেক্ষ। এখানে এই শর্টকাটটি ম্যাজিকের মতো কাজ করে, কারণ এটি ব্যবহার করে খুব সহজেই উপরের সেলের ডেটা বা ফর্মুলা নিচের সেলে ফিল ডাউন বা কপি করে আনা যায়। অন্যদিকে, মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কাজ করার সময় ফন্ট স্টাইল, সাইজ বা টেক্সট ইফেক্ট দ্রুত পরিবর্তন করার প্রয়োজন পড়ে। সেক্ষেত্রে মাউস দিয়ে মেনু খুঁজে সময় নষ্ট না করে সরাসরি ফন্ট ডায়ালগ বক্সটি স্ক্রিনে নিয়ে আসার জন্য এই শর্টকাটটি অতুলনীয়।

​প্রেজেন্টেশন তৈরির ক্ষেত্রে মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্টের গুরুত্ব অপরিসীম। স্লাইডে বিভিন্ন অবজেক্ট বা নির্দিষ্ট কোনো স্লাইডকে বারবার ব্যবহার করার প্রয়োজন হলে কপি-পেস্টের ঝামেলা এড়াতে এই শর্টকাটটি ব্যবহার করা হয়। এটি মুহূর্তের মধ্যেই সিলেক্ট করা অবজেক্ট বা স্লাইডকে ডুপ্লিকেট বা হুবহু প্রতিলিপি করে দেয়। আপনি যদি স্মার্ট লার্নিং বা আধুনিক ডিজিটাল পদ্ধতিতে কাজ করতে আগ্রহী হন, তবে এই ছোট ছোট কৌশলগুলো আয়ত্ত করা আপনার জন্য অত্যন্ত জরুরি। এই সাধারণ একটি শর্টকাট আয়ত্ত করার মাধ্যমেই আপনি আপনার কাজের দক্ষতা এবং পেশাদারিত্বকে এক নতুন উচ্চতায় নিয়ে যেতে পারেন।