এসএসসি (SSC) পরীক্ষার কেন্দ্র সচিব নিয়োগ এবং তাদের দায়িত্ব সম্পর্কে শিক্ষা বোর্ড ও মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর (মাউশি) কর্তৃক বিস্তারিত নির্দেশনা ও নীতিমালা নিচে দেওয়া হলো:

১. নিয়োগের যোগ্যতা ও অগ্রাধিকার

কেন্দ্র সচিব মূলত পরীক্ষা কেন্দ্রের প্রশাসনিক ও তদারকি প্রধান হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন। 

প্রাথমিক অগ্রাধিকার: যে শিক্ষা প্রতিষ্ঠানটি পরীক্ষা কেন্দ্র হিসেবে ব্যবহৃত হচ্ছে, সেই প্রতিষ্ঠানের প্রধান শিক্ষক স্বয়ংক্রিয়ভাবে কেন্দ্র সচিবের দায়িত্ব পাবেন।

বিকল্প ব্যবস্থা: কোনো অনিবার্য কারণে (অসুস্থতা বা অন্য সমস্যা) প্রধান শিক্ষক দায়িত্ব পালনে অসমর্থ হলে, কেন্দ্র কমিটির চেয়ারম্যানের (জেলা প্রশাসক বা ইউএনও) অনুমোদনে ওই প্রতিষ্ঠানের সহকারী প্রধান শিক্ষক বা কোনো সিনিয়র শিক্ষককে দায়িত্ব দেওয়া যাবে।

অন্য প্রতিষ্ঠানের প্রধান: যদি কেন্দ্র প্রতিষ্ঠানের প্রধান দায়িত্ব নিতে না পারেন, তবে ওই কেন্দ্রের আওতাধীন অন্য কোনো শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের দক্ষ ও অভিজ্ঞ প্রধান শিক্ষককেও কেন্দ্র সচিব হিসেবে নিয়োগ দেওয়া হতে পারে। 

২. গুরুত্বপূর্ণ নিষেধাজ্ঞা (অযোগ্যতা)

পাবলিক পরীক্ষার স্বচ্ছতা বজায় রাখতে কিছু কঠোর শর্ত রয়েছে:

নিকট আত্মীয়ের পরীক্ষা: যদি কোনো শিক্ষকের নিজের সন্তান, ভাই-বোন বা কোনো নিকট আত্মীয় সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বোর্ডের অধীনে ওই বছরের এসএসসি পরীক্ষায় অংশগ্রহণ করে, তবে তিনি কোনোভাবেই কেন্দ্র সচিব হতে পারবেন না।

স্বার্থের সংঘাত: সংশ্লিষ্ট কোনো কর্মকর্তা বা কর্মচারীর সন্তান নিজ কেন্দ্রে পরীক্ষা দিলেও তিনি ওই কেন্দ্রের ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা বা সচিব হিসেবে দায়িত্ব পালন করতে পারবেন না। 

৩. কেন্দ্র সচিবের প্রধান দায়িত্বসমূহ

কেন্দ্র সচিব পরীক্ষা পরিচালনার জন্য গঠিত ৫ সদস্যের কেন্দ্র কমিটির সদস্য সচিব হিসেবে কাজ করেন। তার মূল কাজগুলোর মধ্যে রয়েছে: 

কমিটি গঠন: পরীক্ষা শুরুর আগে অনধিক ৫ সদস্যের একটি পৃথক 'পরীক্ষা পরিচালনা কমিটি' গঠন করা।

প্রশ্নপত্র যাচাই: পরীক্ষা শুরুর অন্তত ৩ দিন আগে ট্রেজারিতে রাখা প্রশ্নপত্রের প্যাকেটের সাথে বিবরণী তালিকা মিলিয়ে দেখা।

ইনভিজিলেটর নিয়োগ: প্রতি ২০ জন পরীক্ষার্থীর জন্য একজন করে কক্ষ প্রত্যবেক্ষক নিয়োগ দেওয়া (প্রতি কক্ষে ন্যূনতম ২ জন শিক্ষক থাকতে হবে)।

নিরাপত্তা ও শৃঙ্খলা: কেন্দ্রের ২০০ গজের মধ্যে ১৪৪ ধারা নিশ্চিত করা এবং কেন্দ্রের প্রতিটি কক্ষে সিসিটিভি ক্যামেরা স্থাপন ও সচল রাখা নিশ্চিত করা।

মোবাইল ফোন ব্যবহার: পরীক্ষা কেন্দ্রে একমাত্র কেন্দ্র সচিবই (নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে) মোবাইল ফোন ব্যবহার করার অনুমতি পান; অন্য কারো জন্য এটি কঠোরভাবে নিষিদ্ধ।

আর্থিক ব্যবস্থাপনা: 'পরীক্ষা কেন্দ্র তহবিল' নামে একটি যৌথ ব্যাংক হিসাব পরিচালনা করা এবং পরীক্ষা শেষে আয়-ব্যয়ের অডিট রিপোর্ট বোর্ডে জমা দেওয়া। 

৪. সহকারী কেন্দ্র সচিবের ভূমিকা

প্রতিটি ভেন্যুর জন্য একজন সহকারী কেন্দ্র সচিব থাকেন। তিনি কেন্দ্র সচিবের কাছ থেকে উত্তরপত্র, স্বাক্ষর লিপি এবং অন্যান্য সামগ্রী বুঝে নিয়ে নিজ ভেন্যুতে পরীক্ষা পরিচালনা নিশ্চিত করেন।