ধাপ

কাজের বিবরণ

ধাপ ১:

খতিয়ানের জের নির্ণয়

প্রথমে জাবেদা থেকে খতিয়ানে পোস্টিং দেওয়ার পর সকল ব্যক্তিগত, সম্পত্তিগত ও নামিক (আয়-ব্যয়) হিসাবের জের বা উদ্বৃত্ত নির্ণয় করতে হবে।

ধাপ ২:

ছক প্রস্তুত

প্রতিষ্ঠানের নাম, রেওয়ামিল তৈরির তারিখ এবং ডেবিট ও ক্রেডিট কলামসহ একটি নির্দিষ্ট ছক তৈরি করতে হবে। রেওয়ামিলের ছকে সাধারণত পাঁচটি কলাম থাকে: ক্রমিক নং, হিসাবের নাম, খতিয়ান পৃষ্ঠা, ডেবিট টাকা, ক্রেডিট টাকা।

ধাপ ৩:

জের স্থানান্তর

নির্ণয়কৃত খতিয়ানের জেরগুলো রেওয়ামিলের ছকে সঠিকভাবে স্থানান্তর করতে হবে। মূল নীতি: সম্পদ ও ব্যয় জাতীয় হিসাবের জের ডেবিট কলামে এবং দায়, আয় ও মালিকানা স্বত্ব (মূলধন) জাতীয় হিসাবের জের ক্রেডিট কলামে বসাতে হবে।

ধাপ ৪:

যোগফল নির্ণয়

ডেবিট কলামের মোট যোগফল এবং ক্রেডিট কলামের মোট যোগফল নির্ণয় করতে হবে।

ধাপ ৫:

গাণিতিক শুদ্ধতা যাচাই

যদি ডেবিট ও ক্রেডিট কলামের যোগফল সমান হয়, তবে ধরে নেওয়া হবে যে হিসাবের গাণিতিক শুদ্ধতা সঠিক আছে। যোগফল সমান না হলে হিসাবরক্ষণে কোথাও ভুল হয়েছে বলে ধরে নিতে হবে এবং তা সংশোধনের জন্য অনিশ্চিত হিসাব (Suspense Account) ব্যবহার করা যেতে পারে।