মোঃ মঞ্জুর ই এলাহী
জ্যেষ্ঠ প্রভাষক
১১ ফেব্রুয়ারি, ২০১৪ ১২:০০ পূর্বাহ্ণ
কন্টেন্ট তৈরির টুকি-টাকি.....৪৩
শুভেচ্ছা ও শুভকামনা জানিয়ে শুরু করলাম। Microsoft PowerPoint-এ আমারা প্রদর্শনী করার জন্য যে কন্টেন্ট তৈরি করি সেখানে মূলত বিষয়বস্তুর বিশেষ বিশেষ পয়েন্টগুলিকেই তুলে ধরে থাকি কিন্তু কখনও কখনও এই সকল পয়েন্টের বর্ণনাও আমাদের প্রয়োজনে আসতে পারে। এক্ষেত্রে কোন ব্যাপারে কোন পয়েন্টের উপর কোন বর্ণনা কিংবা Note’s লিখে রাখার ব্যবস্থাকে বলা হয় Note সন্নিবেশিত করা।
এই ক্ষেত্রে কন্টেন্টিকে যখন প্রজেক্টরের মাধ্যমে প্রদর্শন করানো হবে সেই সময় দর্শকরা কোন Note’s দেখতে পাবে না। কিন্তু উপস্থাপক হিসেবে আপনি সকল Note’s গুলিই দেখতে পাবেন, ফলে কোন পয়েন্টের বর্ণনা আপনাকে মুখস্থ কিংবা মনে করে রাখতে হবে না। আপনি দেখে দেখে সাচ্ছন্দ্যে সকল বিষয়ের বর্ণনা দিয়ে যাবেন অথচ দর্শকরা অবাক হয়ে যাবে.....‘আপনি এত তথ্য জানেন’?
এর ফলে আপনার উপস্থাপনা আরও সুষ্ঠ ও সুন্দর হবে বলে আমার বিশ্বাস। আপনিও যদি তাই মনে করেন তাহলে আসুন দেখে নিই কিভাবে কাজটি করা যায়।
আমরা আজ যে বিষয়টি শিখব তার মধ্যে ২(দুই)টি বিষয় নিহিত একটি হল Note’s যুক্ত করা অন্যটি হল প্রজেক্টরে প্রদর্শনের সময় কিভাবে Note’s গুলি আপনি দেখতে পাবেন কিন্তু দর্শকরা পাবে না।
PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-এ Note’s সন্নিবেশিত করা।
1. প্রথমে PowerPoint Presentation(কন্টেন্ট)-টির লেখালেখি, Animation এবং ছবির সকল কাজ সম্পাদন করে নিতে পারি।
2. এবার PowerPoint Presentation(কন্টেন্ট)-টিকে (যে স্লাইডে Note’s যুক্ত করতে চাই) Edit মোডে Open করি।
3. এবার PowerPoint-2007, 2010 এবং 2013 এর জন্য নিচের Status Bar-এ লেখা Notes-এ ক্লিক করুন।
4. যদি নিচের Status Bar-এ Notes লেখাটি দেখতে না পান তাহলে Status Bar-এর উপর Mouse-এর ডান বাটন ক্লিক করুন।
5. আপনার সামনে Customize Status Bar-টি প্রদর্শিত হবে।
6. এখানে Notes লেখাটি দেখতে পাবেন যার বাম পার্শ্বে কোন টিক (∙) মার্ক থাকবে না।
7. এবার Notes লেখাটির উপর ক্লিক করুন তাহলে বাম পার্শ্বে একটি টিক (∙) মার্ক বসবে এবং Notes লেখাটি Status Bar-এ দেখতে পাবেন।
8. এখন Status Bar-এ প্রদর্শিত Notes লেখাটির উপর ক্লিক করলে Slide-এর নিচে ‘Click to add notes’ লেখাটি দেখতে পাবেন।
9. Click to add notes লেখাটির ওখানে ক্লিক করে আপনি আপনার প্র্রয়োজনীয় বর্ণনা (Note’s) লিখে রাখুন।
10. PowerPoint-2007এবং 2010 এর ক্ষেত্রে কেন রকম নির্দেশ ছাড়াই Slide এর নিচে 'Click to add notes' লেখাটি দেখতে পাবেন সেখানে ক্লিক করেই আপনি আপনার Notes লিখতে পারেন।
11. যদি PowerPoint-2007এবং 2010 এর ক্ষেত্রে কেন রকম নির্দেশ ছাড়াই Slide এর নিচে 'Click to add notes' লেখাটি দেখতে না পাই এবং Customize Status Bar-এ Notes লেখাটিও না থাকে তাহলে.....
12. Mouse পয়েন্টারটি আস্তে করে Status Bar এর উপরের কানায় রাখি।
13. এখন Mouse পয়েন্টারটি উপর নিচে তীর সম্বলিত একটি আকৃতি ধারন করবে।
14. এবার Mouse এর বাম বাটন চেপে রেখে উপরের দিকে কিছুটা টেনে ছেড়ে দিই।
15. এখন 'Click to add notes' লেখাটি প্রদর্শিত হবে এবং এখানে ক্লিক করে Notes গুলি লিখি।
16. কোন Notes পরিবর্তন করতে চাইলে সেটি যদি Slide-এর নিচে প্রদর্শিত না হয় তাহলে পুনরায় Status Bar-এর Notes-এ ক্লিক করুন অথবা Mouse দিয়ে টেনে তুলুন তাহলে আপনার লেখা Note’s গুলি প্রদর্শিত হবে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
17. এইভাবে একে একে প্রয়োজনীয় প্রত্যেকটি Slide-এ আপনি Notes লেখা সম্পন্ন করে ফেলুন।
আজ প্রয়োজনীয় প্রত্যেকটি Slide-এ Notes লেখা সম্পন্ন করি আগামী কাল জানবো কিভাবে প্রজেক্টরে প্রদর্শনের সময় Note’s গুলি আপনি দেখতে পাবেন কিন্তু দর্শকরা পাবে না।
ভুল-ত্রুটি মার্জনীয় হবে নিশ্চই ,আবারও ফিরে আসবো আগামী কাল পরবর্তী অংশ নিয়ে।
মন্তব্য করুন
ব্লগ
৭০
১৪৪ মন্তব্য