শিক্ষক বাতায়ন

ব্লগ

২৯ জানুয়ারি, ২০১৪ ১২:০০ পূর্বাহ্ণ

কন্টেন্ট তৈরির টুকি-টাকি.....৪০

জ্যেষ্ঠ প্রভাষক

শুভেচ্ছা ও শুভকামনা জানিয়ে শুরু করলাম। পাওয়ার পয়েন্টে আমার কেবল যে ক্লাশে কোন কিছু প্রদর্শনী করার জন্য বিভিন্ন স্লাইড সম্বলিত কন্টেন্ট তৈরি করি তাই না, বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের রিপোর্ট, প্রজেক্ট স্ট্যাটাস, মার্কেটিং প্লান, অর্গানাইজেশন ওভারভিউ ইত্যাদির স্লাইড তৈরি করে সেটি প্রদর্শন করে পরিচালকমন্ডলী বা কমিটির সদস্যদেরও দেখানোর প্রয়োজন হতে পারে।

এই সকল ক্ষেত্রে কখনও কখনও স্লাইডসমূহকে দেখে দেখে প্রজেন্টেশন করার প্রয়োজনে সহজেই প্রেজেন্টেশনের স্লাইডগুলিকে আমরা প্রিন্ট করে নিতে পারি যেটিকে হ্যান্ডআউট বলা হয়। এই হ্যান্ডআউট হাতে থাকলে হয়ত প্রেজেন্টেশন আরও সুষ্ঠ ও সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা যায়। আপনিও যদি তাই মনে করেন তাহলে আসুন দেখে নিই কিভাবে স্লাইড হ্যান্ডআউট প্রিন্ট করা যায়।

PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-এর স্লাইড হ্যান্ডআউট প্রিন্ট করা।

1. প্রথমে PowerPoint Presentation(কন্টেন্ট)-টি Open করি।

2. এবার PowerPoint-2007, 2010 এবং 2013 এর জন্য Click > File > Print।

3. পর্দায় Print Options আসবে।

4. বাম প্যানের অধীন বিভিন্ন Options দেখতে পাব ।

5. এবং ডান প্যানে PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-এর স্লাইড গুলি প্রদর্শিত হবে।

6. যদি সবগুলি Slide-এর হ্যান্ডআউট Print নিতে চাই তাহলে Settings কমান্ড গ্রুপের অধীন Print All Slides সিলেক্ট করি।

7. আর যদি কোন বিশেষ বিশেষ স্লাইড প্রিন্ট নিতে চাই তাহলে Settings কমান্ড গ্রুপের অধীন Custom Range সিলেক্ট করে নিচের ঘরে সেই স্লাইড নম্বরগুলি বসিয়ে দিই।

8. একটি পৃষ্ঠায় একাধিক PowerPoint Presentation (কন্টেন্ট)-এর স্লাইউ প্রিন্ট করতে চাইলে Settings কমান্ড গ্রুপের অধীন Slide per page থেকে প্রতি পাতায় কতটি স্লাইড প্রিন্ট নিতে চাই সেটি নির্দিষ্ট করে দিই (এখানে একটি পাতায় ১টি হতে সর্বোচ্চ ৯টি স্লাইড প্রিন্ট নিতে পারবেন)।

9. প্রিন্টটি কি Landscape না Portrit হবে সেটি ঠিক করতে Settings কমান্ড গ্রুপের অধীন Operation থেকে সিলেক্ট করে দিই।

10. প্রিন্টটি কি Color, Grayscale কিংবা Pure Black and White হবে সেটি ঠিক করতে Settings কমান্ড গ্রুপের অধীন Color থেকে নির্দিষ্ট করে দিই।

11. যদি হ্যান্ডআউট টিতে কোন Header কিংবা Footer যুক্ত করতে চাই তাহলে Settings কমান্ড গ্রুপের অধীন Edit Header & Footer–এ ক্লিক করে লিখে দিতে পারি।

12. এবার Print বাটনে ক্লিক করে প্রিন্ট করে ফেলুন।

ভুল-ত্রুটি মার্জনীয় হবে নিশ্চই ,আবারও ফিরে আসবো হয়তো কোন দিন হয়তো কিছু নিয়ে।